Sejalan dengan amanah Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, Kementerian Perhubungan telah membentukan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) dan Pedoman pelaksanaan layanan informasi publik yang ditetapkan melalui Peraturan Menteri Perhubungan Nomor PM. 46 Tahun 2018 Tentang Pedoman Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi di lingkungan Kementerian Perhubungan.
Mengacu pada hal tersebut, maka BPTD Kelas III Kalimantan Utara mengeluarkan Surat Keputusan Nomor KP-BPTDKALTARA 10 Tahun 2024 tentang pembentukan organisasi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pelaksana Balai Pengelola Transportasi Darat Kelas III Kalimantan Utara yang ditandatangani pada tanggal 19 Januari 2024 oleh Bapak Irda Hariyono Soekirno, S.SiT.,MM selaku Kepala BPTD Kelas III Kalimantan Utara periode 2023-2025.
Surat Keputusan tersebut kemudian diperbaharui oleh Bapak Iwan Sarwoko S.SiT.,M.T, pada tanggal 22 September 2025 dengan nomor KP-BPTDKALTARA 24 Tahun 2025, setelah beliau menjabat sebagai Kepala BPTD Kelas III Kalimantan Utara periode 2025 sampai dengan sekarang.
Dengan terbentuknya organisasi PPID Pelaksana tersebut, diharapkan dapat memudahkan masyarakat dalam memperoleh informasi yang dibutuhkan mengenai hal-hal yang berkaitan dengan BPTD Kelas III Kalimantan Utara